Kierownik Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wieleniu zaprasza do złożenia oferty na świadczenie usług schronienia dla osób bezdomnych (kobiet i mężczyzn), których ostatnim miejscem zameldowania jest Gmina Wieleń w roku 2019

ZAPYTANIE OFERTOWE

Kierownik  Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wieleniu zaprasza do złożenia oferty na świadczenie usług schronienia dla osób bezdomnych (kobiet i mężczyzn), których ostatnim miejscem zameldowania jest Gmina Wieleń w roku 2019

1. Nazwa oraz adres Zamawiającego:

Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy społecznej w Wieleniu

1. Międzyleska 4, 64-730 Wieleń

tel. 067 256 13 59

fax: 067 256 13 59

e-mail: mgopswielen@op.pl

1. Tryb udzielania zamówienia.

Działając na podstawie :

• 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. „Prawo zamówień publicznych” (tj Dz.U. z 2018r, poz. 1986)
• Zarządzenia Nr 50/15 Burmistrza Wielenia z dnia 05.05.2015 roku w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania w Urzędzie Gminy Wieleń i jednostkach organizacyjnych Gminy Wieleń zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.

 

Każdy oferent może złożyć jedną lub więcej ofert, w zależności od rodzaju świadczonych usług (noclegownia, schronisko dla osób bezdomnych,  schronisko dla osób bezdomnych z usługami lub ogrzewalnia).

 

• Opis przedmiotu zamówienia.

1. Świadczenie usługi schronienia dla osób bezdomnych (kobiet i mężczyzn) stosownie do zapisu art. 48 a ustawy z dnia 12 marca 2004r o pomocy społecznej (Dz. U. z 2018r, poz. 1508 tj. ze zm.) w formie :

1)      tymczasowego schronienia w noclegowni,

2)      tymczasowego schronienie w schronisku dla bezdomnych,

3)      tymczasowego schronienie w schronisku dla osób  bezdomnych z usługami, 

4)      tymczasowe schronienie w formie ogrzewalni.

 

2. Każdorazowe umieszczenie osoby o której mowa w pkt. 1. odbywa się na podstawie skierowania do noclegowni lub ogrzewalni , a także na podstawie  decyzji administracyjnej o udzieleniu schronienia  w schronisku dla osób bezdomnych, schronisku dla bezdomnych z usługami  którą  wydaje Kierownik Miejsko - Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wieleniu .
   Decyzja administracyjna wydawana w trybie art. 104 ust. 1 ustawy z dnia 14 czerwca 1960r Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2017r, poz. 1257 ze zm.), po uprzednim spełnieniu wymogów określonych ustawą o pomocy społecznej.

Decyzje zawierać będą:

• Imię i Nazwisko świadczeniobiorcy,
• rodzaj usług z ich szczegółowym zakresem i okres usługi.

W szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszcza się podjęcie świadczenia usług                      w oparciu o dane przekazane faksem i telefonicznie lub e-mailem. Takie zlecenie usług zastaje potwierdzone kopią decyzji administracyjnej w ciągu 7dni.

3. Podmiot składający ofertę zobowiązany jest do skalkulowania kosztów za jedną dobę pobytu w placówce uwzględniając okres świadczenia usługi, formę świadczonej usługi oraz zakres usługi zgodnie z normami minimalnymi określonymi w Rozporządzeniu Ministra Rodziny , Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018r w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. z 2018r., poz. 896).
4.   Liczba osób wymagających udzielenia schronienia w trybie art. 48 a ustawy z dnia 12 marca 2004r o pomocy społecznej (Dz. U. z 2018r, poz. 1508 tj. ze zm.)  w każdej z wymiennych w niniejszym zapytaniu form uzależniona jest od aktualnych potrzeb Zamawiającego  w tym zakresie.  
5. Rozliczenie za świadczone usługi przez Oferenta następować będzie co miesiąc w terminie do 7-go dnia następnego miesiąca z wyłączeniem miesiąca XII roku 2019r, za który rozliczenie następować będzie najpóźniej do ostatniego dnia miesiąca.
6. Z wybranym oferentem Gmina – Miejsko-Gminny Ośrodek pomocy Społecznej w Wieleniu podpisze porozumienie określające prawa i obowiązki stron porozumienia, w tym zapewnienie gotowości do przyjęcia osób kierowanych przez Miejsko - Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w roku 2019, a także tryb kontroli wykonania zleconej usługi.
7. Zamawiający zastrzega, aby oferent był umieszczony w rejestrze placówek udzielających  tymczasowego schronienia - prowadzonym przez odpowiedniego miejscowo Wojewodę.
8. Zamawiający zastrzega, aby standard usług świadczonych w prowadzonych przez oferentów placówkach był zapewniony na poziomie określonym w Rozporządzeniu Ministra Rodziny , Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018r w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. z 2018r., poz. 896).
9. Zamawiający zastrzega, że w roku 2019r na zadanie określone w pkt. 1 zamierza przeznaczyć kwotę 35 000,00 zł. (słownie : trzydzieścipięćtysięcyzłotych).
10. Zamawiający wymaga złożenia  ofert częściowych tj. odrębnie na każdą z wymienionych form schronienia tj. tymczasowego miejsca w noclegowni, tymczasowego miejsca w schronisku dla osób bezdomnych, tymczasowego miejsca w schronisku dla osób z usługami oraz miejsca w ogrzewalni. Każdy oferent może złożyć jedną lub więcej ofert częściowych, w zależności od zakresu świadczonych usług.
11. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli jakości świadczonych usług, ich zgodności z normami powszechnie obowiązującymi oraz wykonywania tych usług stosownie do zawartego porozumienia.

12. Termin realizacji zadania: od dnia 01 stycznia 2019r do dnia 31 grudnia 2019r.
13. Zamawiający zastrzega podpisanie umowy z więcej niż jednym oferentem.
14. Oferent winien złożyć ofertę odpowiednio na załącznikach :
15. a)      Załącznik Nr 1 - oferta na świadczenie usługi w formie tymczasowego schronienia w schronisku dla bezdomnych,
16. b)      Załącznik Nr 2 - oferta na świadczenie usługi w formie tymczasowego schronienia w noclegowni ,
17. c)      Załącznik Nr 3 - oferta na świadczenie usługi w formie tymczasowego schronienia w formie ogrzewalni,
18. d)      Załącznik Nr 4 - oferta na świadczenie usługi w formie tymczasowego schronienie w schronisku dla osób  bezdomnych z usługami,

Oferta winna być wypełniona w całości i podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentacji oferenta.

1. Termin realizacji zamówienia: od 01.01.2019r. do 31.12.2019r.
2. Opis wymagań stawianych Wykonawcy:
3. Wymagania niezbędne:
4. a) w zapytaniu ofertowym mogą brać udział podmioty, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w zakresie pomocy osobom bezdomnym i wpisane są do rejestru placówek udzielających tymczasowego schronienia prowadzonego przez wojewodę. Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie, stanowiące Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
5. b) wymagania dotyczące lokalu schroniska: Wykonawca winien posiadać warunki lokalowe do schronienia osobom tego pozbawionym , które spełniają wymagania sanitarnoepidemiologiczne i przeciwpożarowe. W lokalu musi znajdować się WC oraz łazienka wyposażona zarówno w umywalki jak i natryski.

1. Warunki i zakres realizacji:
2. Miejscem realizacji zamówienia jest miejsce udzielenia schronienia.
3. Stawkę dzienną należy podać w „Formularzu ofertowym” (Załącznik Nr 1, Nr 2 lub Nr 3, Nr4).
4. Wykonawca określi stawkę brutto za wykonanie przedmiotowego zadania.
5. Dopuszcza się składania ofert częściowych.
6. Pozostałe warunki realizacji zadania określone zostaną w projekcie umowy

 

VII. Kryterium oceny ofert.

1. Najniższa cena za dzień usługi zaoferowana przez oferenta,
2. Dogodne umiejscowienie schroniska (odległość od siedziby zamawiającego),

 

VIII. Sposób przygotowania oferty:

1.Wypełniony formularz ofertowy wg Załącznika Nr 1, Nr 2 lub Nr 3, Nr 4 – wzór oferty

1. Wymagane dokumenty:
2. Wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego lub inny właściwy dokument stanowiący o podstawie działalności podmiotu, z zastrzeżeniem, że jego data wydania obowiązuje do dnia 30 września 2017r. 2. W przypadku fundacji i stowarzyszeń – aktualny, zgodny ze stanem faktycznym wypis z Krajowego Rejestru Sądowego,
3. W przypadku pozostałych podmiotów inny dokument właściwy dla podmiotu,
4. Dla podmiotów działających na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego oraz do innych kościołów i związków wyznaniowych, obowiązkowym dokumentem jest kopia dekretu o mianowaniu księdza na proboszcza parafii, pełnomocnictwo lub upoważnienie zarządu głównego wydane dla osób go reprezentujących z oddziałów terenowych nieposiadających osobowości prawnej,
5. Inne, jeżeli wymagane np. dokumenty upoważniające daną osobę lub osoby do reprezentowania podmiotu – dot. podmiotów, które w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności nie posiadają informacji o osobach upoważnionych do reprezentowania podmiotów, oświadczenia właściwego organu, zarządu głównego lub innego organu wykonawczego, wyrażające:

◦ upoważnienie na składanie oferty na realizację określonego zadania publicznego,

◦ zgodę na zawarcie w imieniu podmiotu składającego ofertę porozumienia z Miejsko-Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Wieleniu,

◦ upoważnienie do dysponowania uzyskanymi funduszami i dokonywania rozliczeń w tym zakresie.

6. Odpis statutu.
7. Miejsce i termin oraz sposób złożenia oferty
8. Ofertę należy złożyć w Miejsko-Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Wieleniu, ul. Międzyleska 4, 64-730 Wieleń.
9. Ofertę można składać drogą pocztową, przesyłką kurierską, osobiście, drogą elektroniczną na adres email: mgopswielen@op.pl wyłącznie na formularzu pn. „świadczenie usług schronienia dla osób bezdomnych (kobiet i mężczyzn), których ostatnim miejscem zameldowania jest Gmina Wieleń” w terminie do dnia 11 grudnia 2018 roku  do godziny 15:00.
10. Treść niniejszego zapytania podlega upublicznieniu na tablicy ogłoszeń MGOPS Wieleń oraz na stronie internetowej pod adresem: http://www.bip.wielen.pl oraz http://mgops-wielen.pl
11. Zapytania składane przez oferentów w okresie do upływu terminu składania ofert zostaną upublicznione na stronie internetowej BIP pod adresem : http://www.bip.wielen.pl wraz z odpowiedzią na zadanie pytanie, po uprzedniej  anonimizacji podmiotu składającego zapytanie.
12. Oferty, złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

W toku badania i oceny ofert Zamawiający, może żądać od oferentów wyjaśnienia dotyczących treści złożonych ofert.

 Zamawiający poprawia w ofercie: - oczywiste omyłki pisarskie, - oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek.

1. Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami: Lucyna Nawrot :  Kierownik Miejsko - Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wieleniu , tel. (067 ) 256 13 59

 XII. Załączniki do zapytania ofertowego:

1. Formularz ofertowy.
2. Oświadczenie o spełnianiu warunków.

 

Nawrot Lucyna

Kierownik

Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej

w Wieleniu

 

 załączniki - formularze ofertowe